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復(fù)盤工作坊—在復(fù)盤中學(xué)習(xí)成長

課程編號:61719

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:21

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:楊晟

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各級管理人員、項目負責(zé)人、團隊領(lǐng)導(dǎo)者以及渴望自我提升與持續(xù)學(xué)習(xí)的職場人士

【培訓(xùn)收益】
● 思維轉(zhuǎn)變:掌握復(fù)盤思維,養(yǎng)成反思與總結(jié)的習(xí)慣,提升問題洞察與分析能力 ● 團隊協(xié)作:通過團隊復(fù)盤,促進成員間的溝通交流,增強團隊凝聚力與協(xié)作效率 ● 業(yè)績提升:識別工作中的成功因素與不足之處,制定針對性的改進措施,直接推動業(yè)務(wù)績效提升 ● 知識傳承:沉淀組織與個人的經(jīng)驗知識,形成可復(fù)制、可傳承的智慧資產(chǎn)

 第一講:思維突破——深入了解復(fù)盤
一、認識復(fù)盤
1. 復(fù)盤的起源與發(fā)展
視頻賞析:美軍復(fù)盤提升戰(zhàn)斗效能短片,分析美軍如何通過復(fù)盤實現(xiàn)效能提升
2. 復(fù)盤的價值與意義
小組討論:分享個人成長和團隊協(xié)作中復(fù)盤帶來的價值
角色扮演:學(xué)員扮演不同角色,探討復(fù)盤對組織發(fā)展的重要性
1)提升決策與執(zhí)行效率
2)促進學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
3)加強團隊協(xié)作與擔(dān)當(dāng)
4)推動持續(xù)改進優(yōu)化
5)加速個人與組織成長
3. 復(fù)盤三原則:客觀公正原則、全面性原則、深入性原則
游戲互動:通過“錯誤偵探”游戲,讓學(xué)員體驗客觀公正原則
分享發(fā)表:學(xué)員分享對全面深入原則的理解,并進行小組內(nèi)討論
案例研討:分析學(xué)習(xí)導(dǎo)向原則在實際復(fù)盤中的應(yīng)用
二、流程掌握——“GRAI”復(fù)盤四步法
第1步:回顧目標(biāo)——明確目標(biāo)、背景梳理、目標(biāo)對齊
第2步:評估結(jié)果——結(jié)果梳理、對比分析、數(shù)據(jù)支持
第3步:分析原因——差異識別、原因探究、歸類總結(jié)
工具:魚骨圖、“5Why”分析法
實操練習(xí):使用魚骨圖、“5Why”分析法分析一個具體問題
第4步:總結(jié)經(jīng)驗——教訓(xùn)記錄、改進計劃、跟蹤落實
視頻案例:“值得慶賀的一天”
小組活動:每組選擇一個案例,按照四步流程進行復(fù)盤演練
角色扮演:通過5W1H提問法,模擬復(fù)盤會議中的提問環(huán)節(jié)
時間軸梳理:小組合作繪制一個事件的時間軸,進行過程回顧與分析

第二講:技術(shù)精湛——從個人到團隊復(fù)盤的技術(shù)進階
一、個人復(fù)盤(實操演練)
1. 個人復(fù)盤3步驟
1)流程步驟:“GRAI”復(fù)盤四步法
2)復(fù)盤頻率:短期(每天、每周)、中期(每月、每季度)
3)記錄沉淀:日記、表格、思維導(dǎo)圖
2. 實操演練4步驟
第1步:選取事件(選定個人成功或失敗的事件)
事件描述:明確事件的背景、目標(biāo)、過程和結(jié)果
重點:確保選擇的事件具有明確的目標(biāo)和可衡量的結(jié)果
第2步:復(fù)盤實操(個人復(fù)盤與分享呈現(xiàn))
工具:使用“PDCA+KISS”模型
1)Plan(計劃):回顧事件的目標(biāo)和計劃,包括當(dāng)時的目標(biāo)和策略
2)Do(執(zhí)行):描述事件的執(zhí)行過程,包括采取的行動、遇到的困難和應(yīng)對方針
3)Check(檢查):評估事件的結(jié)果,對比原定目標(biāo)和實際成果,識別差距
4)Act(行動):根據(jù)檢查的結(jié)果,提出改進措施和后續(xù)行動計劃
標(biāo)準(zhǔn)要求:“KISS”,確保復(fù)盤過程簡潔明了,避免任何可能導(dǎo)致復(fù)雜化的操作
第3步:撰寫報告(整理上述內(nèi)容,形成文檔)
第4步:分享呈現(xiàn)(小組派代表現(xiàn)場分享呈現(xiàn))
4. 反饋:導(dǎo)師針對性反饋、指導(dǎo)
1)接受反饋:認真聽取導(dǎo)師和同學(xué)的反饋,從不同角度理解事件
2)導(dǎo)師指導(dǎo):根據(jù)導(dǎo)師的指導(dǎo),調(diào)整復(fù)盤內(nèi)容和后續(xù)行動計劃
二、團隊復(fù)盤
角色扮演:模擬團隊復(fù)盤會議的召集與籌備過程,分享作為引導(dǎo)者的經(jīng)驗和挑戰(zhàn)
1. 準(zhǔn)備階段四步驟
1)確定目標(biāo)和范圍
2)選擇合適的參與者
3)安排時間和地點
4)準(zhǔn)備材料
2. 五種角色與職責(zé)盤點
1)主持人:引導(dǎo)流程、控制時間和討論的方向
重點:保持中立,確保所有聲音都被聽到
2)記錄員:記錄討論的要點、關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)和行動計劃
重點:確保所有重要信息都被記錄下來,以便后續(xù)參考
3)參與者:分享與討論,提供反饋和建議
重點:尊重不同的意見
4)專家/顧問:提供專業(yè)知識或外部視角、提供解決方案
5)項目經(jīng)理/團隊領(lǐng)導(dǎo):提供項目背景和目標(biāo),以及決策背后的原因
3. 復(fù)盤八部曲
1)開場
2)事實回顧
3)成果與目標(biāo)對比
4)經(jīng)驗總結(jié)
5)原因分析
6)規(guī)律總結(jié)
7)行動計劃
8)反饋和跟進
4. 四個引導(dǎo)技巧
1)保持中立
2)鼓勵分享
3)控制討論
4)記錄關(guān)鍵點
5. 七種互動方式
1)開放交流
——使用“我們”而不是“你”或“我”,強調(diào)團隊責(zé)任
2)傾聽與尊重
3)建設(shè)性反饋
a提供具體、有建設(shè)性的反饋,避免模糊或攻擊性的語言
b使用“是的,而且…”的技巧來建立對話,而不是“是的,但是…”
4)共享責(zé)任
5)深度探討
6)行動計劃制定
7)跟進與支持
6. 團隊復(fù)盤的挑戰(zhàn)與應(yīng)對
挑戰(zhàn)一:參與度不均衡
策略:營造開放、包容的討論環(huán)境,引導(dǎo)全員積極參與
挑戰(zhàn)二:歸因偏差
策略:引導(dǎo)客觀歸因,建立共享榮譽和責(zé)任機制
挑戰(zhàn)三:缺乏系統(tǒng)性思維
策略:流程梳理與可視化,系統(tǒng)思考培訓(xùn)
挑戰(zhàn)四:時間管理困難
策略:制定詳細議程,嚴(yán)格控制節(jié)奏
挑戰(zhàn)五:跟進落實不力
策略:明確責(zé)任人和時間節(jié)點,建立監(jiān)督和反饋機制

第三講:熟能生巧——不同場景下復(fù)盤技術(shù)的應(yīng)用落地
一、復(fù)盤在不同業(yè)務(wù)場景中的應(yīng)用
案例研討:分析不同業(yè)務(wù)場景下的復(fù)盤案例,如市場營銷、項目管理、戰(zhàn)略規(guī)劃和教育培訓(xùn)
小組討論:每組選擇一個場景,討論復(fù)盤的要點
場景一:市場營銷
目的:評估營銷活動的效果,為后續(xù)活動提供經(jīng)驗教訓(xùn)
1)回顧目標(biāo)
2)回顧過程
3)效果分析
4)經(jīng)驗總結(jié)
場景二:項目管理
目的:識別項目管理的最佳實踐和存在的問題,以便在未來的項目中應(yīng)用和避免
1)目標(biāo)與范圍確認
2)進度回顧
3)資源利用分析
4)風(fēng)險評估
場景三:戰(zhàn)略制定
目的:調(diào)整戰(zhàn)略方向,確保組織目標(biāo)的達成
1)環(huán)境分析回顧
2)戰(zhàn)略目標(biāo)與方向評估
3)戰(zhàn)略實施計劃檢查
場景四:教育培訓(xùn)
目的:優(yōu)化課程設(shè)計,提高教學(xué)質(zhì)量,改進教學(xué)方法,提高培訓(xùn)效果
1)教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容與結(jié)構(gòu)優(yōu)化
2)教學(xué)方法評估
3)學(xué)習(xí)成果考核
4)學(xué)生反饋收集
5)教師自我反思
二、落地跟蹤復(fù)盤結(jié)果
1. 制定具體行動計劃
1)設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
2)確保行動計劃具有明確的目標(biāo)、截止日期和責(zé)任人
2. 文檔化復(fù)盤結(jié)果
1)詳細記錄復(fù)盤要點:魚骨圖、表格羅列、圖表分析等
2)整理行動計劃內(nèi)容:電子文檔、項目管理軟件或復(fù)盤模板
3)確保文檔的可訪問性和易讀性:共享的云盤、內(nèi)部知識庫等
3. 分享溝通
1)內(nèi)部團隊分享
2)跨部門溝通(如有需要)
3)渠道:會議、郵件或其他溝通渠道
4. 跟蹤回顧
1)定期檢查進度匯報、任務(wù)管理工具的信息更新
2)設(shè)定固定的周期(如每周或每月)以評估進展和遇到的問題
5. 調(diào)整優(yōu)化
1)根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃
2)持續(xù)優(yōu)化行動策略
6. 給予反饋
1)已完成的正面反饋和認可
2)未完成的指出不足,并幫助找到解決方案
3)認可團隊和個人貢獻
7. 持續(xù)改進
1)形成改進閉環(huán)
2) 持續(xù)行動,打造持續(xù)精進迭代的組織文化
隨堂練習(xí):學(xué)員領(lǐng)取復(fù)盤計劃表模板(附件1),制定個人復(fù)盤成長計劃

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