小團隊打勝仗核心就是3要3不要

    時間：2025-08-18

曾經(jīng)有個創(chuàng)業(yè)的朋友跟我吐槽：“團隊就10個人，每天忙得跟打仗一樣，結果月底一看，業(yè)績還是稀爛。”我問他：“你們每天在忙什么？”他說：“開會、改方案、安撫客戶、幫下屬擦屁股……”我聽完就笑了：“你這不叫管理，叫打雜。”

 

小團隊最怕的不是人少，而是瞎忙。人少反而靈活，但一旦陷入低效內耗，10個人能做出1個人的效果，還累得半死。

 

真正能打勝仗的小團隊，核心就是3要3不要。

 

 

01

3要

 

 

1、要聚焦主線任務

 

任正非有句話：“砍掉基層的腦袋，砍掉中層的屁股，砍掉高層的手腳。”

 

意思就是基層別整天想戰(zhàn)略，執(zhí)行就完了；中層別坐著開會，去一線；高層別親力親為，盯結果就行。

 

小團隊更是如此。很多管理者每天忙到飛起，但其實80%的時間都在做“偽工作”——重復開同樣的會、幫下屬改PPT、處理突發(fā)投訴、參加無關培訓、回復各種“在嗎？”

 

真正的高手，每天只做三件事：

 

斷舍離：超過3天沒動的任務，直接砍掉或轉交。

轉嫁“緊急不重要”：比如客戶投訴，交給專人處理，別自己上。

復盤+規(guī)劃：每周五下午，花1小時復盤本周，規(guī)劃下周。

 

帕累托法則告訴我們，80%的成果來自20%的任務。但可惜的是，大多數(shù)人都把80%的時間花在了80%的無效任務上。

 

該怎么判斷哪些是偽工作呢，分享兩個有用的實操方法：

 

①2小時紅線法：打開日程表，把耗時超2小時的非必要事項標紅（比如重復性會議、幫下屬擦屁股），下周直接砍掉。

②三問決策法：接任務前先問：“這事必須我做嗎？”“不做會怎樣？”“做了能帶來什么？”

 

只有砍掉雜事，才能聚焦主線。

 

2、要學會籠絡人心

 

某獨角獸公司CEO曾坦言："我花在員工激勵上的時間，比談客戶多三倍。"這絕對足以說明，在管理中，籠絡下屬的心有多么重要。

 

那該怎么拉攏人心呢？核心就八個字：需求匹配，利益一致?；鶎訂T工大都要的是錢、成長、安全感；中層骨干要的是權、成就感、發(fā)展空間；高層核心要的則是分紅、決策權、長期價值。

 

為了能夠更好地攻心，就需要我們做到以下四點：

 

1、少表態(tài)，多觀察：先摸清每個人的真實需求，別一上來就承諾。

2、控制關鍵的少數(shù)：穩(wěn)住20%的核心骨干，剩下的自然跟上來。

3、名正言順：明確每個人的權責和回報，別讓員工猜。

4、即時激勵：小目標達成，當場發(fā)紅包，別等年終。

 

小團隊能打勝仗，核心其實就是上下同欲。

 

3、要搭建SOP程序

 

小團隊最怕什么？“人一走，全亂套。”很多管理者喜歡“人治”，覺得“我就帶這幾個人，還要啥流程？”結果就是新人來了兩眼一抹黑，同樣的問題反復出現(xiàn)，管理者天天當救火隊長。

 

真正聰明的團隊，一定會把80%的重復動作SOP化。

 

比如，某創(chuàng)業(yè)公司只有5個人，卻靠一套SOP干翻行業(yè)巨頭：

 

團隊構建與溝通（20%）：明確誰負責什么（比如“陳五管流量，趙七管轉化”），每周一10分鐘站會同步進度。

目標設定與分解（30%）：用SMART原則定目標（比如“本周新增1000用戶”），拆解到每人每天（“陳五今天發(fā)3條朋友圈”）。

資源調配與優(yōu)化（10%）：錢、人、時間，優(yōu)先砸在能產生80%成果的20%事項上（比如投廣告只投效果最好的渠道）。

風險管理與應對（10%）：提前想好“如果競品降價怎么辦？”“如果服務器崩了怎么辦？”。

團隊激勵與文化建設（30%）：每天夸一個人（“趙七今天文案寫得真棒”），每月發(fā)“進步獎”（獎品可以是本書、一頓火鍋）。

 

SOP從來都不是大公司的專利，小團隊其實更加需要。

 

因為建立sop程序可以減少溝通成本，不用反復跟人解釋；降低人為失誤，按流程走，減少錯誤發(fā)生；新人上手快，直接照著做就行。

 

記住，“人管人，累死人；流程管人，解放人。”

 

 

02

3不要

 

 

1、不要等完美方案

 

雷軍那句“沒有完美的準備，只有在行動中不斷調整和進化” 道出了創(chuàng)業(yè)真諦?，F(xiàn)實中，有很多實力精悍的小團隊都是死在了“等完美方案”上。其實，真正的成長都是在問題中摸索出來的，錯過了當下，就是錯過了最好的機會。

 

真正能打勝仗的團隊，都信奉“先開槍，再瞄準”。比如：

 

研發(fā)新產品，先做個粗糙版，快速試錯；每周迭代，一點點進步；時刻關注市場動向，數(shù)據(jù)不好，立刻反饋進行調整。

 

張一鳴說過：“Done is better than perfect.”（完成比完美更重要。）

 

要知道，小團隊的優(yōu)勢就是快，別把自己拖成大公司走流程的速度。

 

2、不要開長會議

 

某互聯(lián)網(wǎng)公司曾統(tǒng)計：每周30小時會議中，有18小時是無效討論。更可怕的是，長會議會培養(yǎng)員工的“摸魚文化”——他們會在會議中刷手機、回消息，甚至偷偷處理工作。

 

真正高效的會議，15分鐘就足夠了。

 

會中每個人只說3點：

 

昨日戰(zhàn)果（用數(shù)據(jù)說話，比如“成交2單，回款5萬”）

今日目標（具體動作，比如“拜訪3個客戶，優(yōu)化詳情頁”）

需要支持（直接點名，比如“劉哥，幫我搞定客戶A的合同”）

 

會后嚴格盯員工的執(zhí)行，牢記這6句話：

 

講過了，就要盯。不會做，就要練。

沒辦法，就要想。不可能，就要逼。

找借口，就要批。有進步，就要獎。

 

雷軍說：“能用10個人干的事，絕不用11個人。”小團隊更是如此，人效才是王道。

 

3、不要搞復雜流程

 

很多團隊一開始效率很高，做著做著就慢了。為什么？因為流程變復雜了。報銷要5個人簽字，改個文案要3輪審批，報銷一杯咖啡要填寫3份表格……

 

流程復雜化的本質就是管理者對失控的恐懼。

 

那小團隊該怎么保持高效運作呢？

 

①目標翻譯：把“提升用戶留存”變成“讓用戶每天打開APP3次”；

②即時反饋：用“戰(zhàn)況看板”實時同步進度，比如“大屏顯示今日銷售額”；

③工具賦能：為小團隊配備"決勝裝備"：自動化工具、協(xié)同平臺、數(shù)據(jù)看板。

 

寫在最后

 

在這個不確定的時代，小團隊的優(yōu)勢不是資源，而是靈活性。就像《黑天鵝》作者塔勒布所說：“風會熄滅蠟燭，卻能使火越燒越旺。”

 

記住：當大廠在卷規(guī)模時，你要卷效率；當對手在卷流程時，你要卷人心；當所有人在卷完美時，你要卷速度。

 

3要3不要，不是教條，而是武器。用它劈開混亂，刺穿虛偽，讓你的團隊在逆境中野蠻生長！