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| 序號(hào) | 崗位分析工作內(nèi)容 | 責(zé)任人 (組織者) | 參與人 (協(xié)助者) | 時(shí)間安排 | |
| 1 | 首次會(huì)議召開,宣導(dǎo)崗位分析的意義與目的。 | 總經(jīng)理 | 各部經(jīng)理、標(biāo)桿崗位員工、HR人員 | 年月日共 天或小時(shí) | |
| 2 | 成立崗位分析小組,召開第一次小組會(huì)議 | 人力資源總監(jiān) | 崗位分析小組成員、HR人員、各部經(jīng)理 | 年月日共 天或小時(shí) | |
| 3 | 收集崗位分析相關(guān)資料 | 組織結(jié)構(gòu)圖,定編定員表,各崗位職務(wù)說明書 | HR部A | 各部文員 | 從年月日至 年月日完成 | 
| 業(yè)務(wù)流程圖,部門職能說明書,人務(wù)資源管理制度文件。 | HR部B | 各部文員 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 各部作業(yè)規(guī)范,工作說明書,技術(shù)規(guī)范文件,部門目標(biāo),KPI指標(biāo)。 | 各部文員 | 各部文件保管人 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 績效與薪酬制度,資料(一年) | HR部薪酬專員 | HR考核員,核算員 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 4 | 確定基準(zhǔn)崗位 | 確定參與分析的基準(zhǔn)崗位和任職者代表(見表1-1.1,崗位分析基準(zhǔn)崗位與分析對(duì)象一覽表) | HR總監(jiān) 顧問師 | 各部主管 HR部C | 從年月日至 年月日完成 | 
| 5 | 業(yè)務(wù)流程的梳理 | HR總監(jiān) | 顧問師 各部主管 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 6 | 崗位合理性檢查 | HR總監(jiān) | 顧問師 各部主管 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 7 | 訪談提綱與調(diào)查問卷的設(shè)計(jì),見第三章第二節(jié)通用性訪談提綱與記錄表訪談提綱,第三章第二節(jié)崗位信息收集調(diào)查表(一)(二) | 顧問師 | HR總監(jiān) 各部主管 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 8 | 訪談安排 | 生產(chǎn)部門 | HR部D | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | 
| 經(jīng)營管理部門 | HR部E | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 研發(fā)技術(shù)部門 | 技術(shù)部 | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 品質(zhì)部門 | 品保部 | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 業(yè)務(wù)、營銷部門 | 業(yè)務(wù)部 | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 后勤支持部門 | 總務(wù)部 | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 9 | 問卷調(diào)查 | 生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門、研發(fā),技術(shù)部門 | HR部F | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | 
| 營運(yùn)部門,后勤支持 部門 | HR部A | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 10 | 訪談信息的整理與部門主管和任職者確認(rèn) | HR部E | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 11 | 問卷調(diào)查表整理,有效問卷及問題確認(rèn) | HR部F | 各部主管、文員 崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 12 | 分析信息 | HR總監(jiān) | 顧問師、HR部人員,各部經(jīng)理 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 13 | 編制職務(wù)說明書初稿 | 生產(chǎn)部門 | HR部D | 部門經(jīng)理、崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | 
| 研發(fā)技術(shù)部門 | 技術(shù)部 | HR部人員、 部門經(jīng)理 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 經(jīng)營管理部門 | HR總監(jiān) | HR部人員、 部門經(jīng)理 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 業(yè)務(wù)營銷部門 | 業(yè)務(wù)部 | HR部人員、 部門經(jīng)理 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 后勤支持部門 | 總務(wù)部 | HR部人員、 部門經(jīng)理 | 從年月日至 年月日完成 | ||
| 14 | 職務(wù)說明書審核 | 總經(jīng)理 | HR總監(jiān) 顧問師 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 15 | 職務(wù)說明書培訓(xùn) | HR總監(jiān) | 各部經(jīng)理、文員、基準(zhǔn)崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | |
| 16 | 職務(wù)說明書使用反饋與修改 | HR總監(jiān) | 各部經(jīng)理、文員、基準(zhǔn)崗位任職者 | 從年月日至 年月日完成 | |
小貼士:
崗位分析的過程控制是崗位分析實(shí)施的重要手段,再詳盡的工作內(nèi)容,再周詳?shù)墓ぷ饔?jì)劃,必須輔之于對(duì)每個(gè)步驟都切實(shí)的落實(shí),任何一項(xiàng)計(jì)劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進(jìn)程。在以往筆者輔導(dǎo)的案件中,都或多或少的產(chǎn)生過有虎頭蛇尾,遇難繞行的現(xiàn)象發(fā)生。因此執(zhí)行力好與差也是崗位分析計(jì)劃實(shí)施的關(guān)鍵。
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