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高效團(tuán)隊執(zhí)行力提升訓(xùn)練

課程編號:63337

課程價格:¥16500/天

課程時長:2 天

課程人氣:8

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:執(zhí)行力 

授課講師:鄢雷

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中基層管理者(部門經(jīng)理、主管):需帶領(lǐng)團(tuán)隊落地目標(biāo),解決團(tuán)隊執(zhí)行中的協(xié)調(diào)與管控問題; 核心員工(業(yè)務(wù)骨干、儲備干部):需高效完成個人任務(wù),參與跨部門協(xié)作,是團(tuán)隊的關(guān)鍵執(zhí)行者。

【培訓(xùn)收益】
1、 學(xué)員層面 明確執(zhí)行力的核心是結(jié)果導(dǎo)向,走出行動≠結(jié)果的誤區(qū); 掌握多個核心工具(如目標(biāo)拆解、責(zé)任管理、復(fù)盤方法),能獨立解決執(zhí)行中的常見問題; 提升跨部門協(xié)同、高效溝通、過程管控的能力,減少內(nèi)耗; 2、 企業(yè)層面 統(tǒng)一團(tuán)隊對執(zhí)行力的認(rèn)知,減少因理解偏差 導(dǎo)致的目標(biāo)落空; 建立目標(biāo)-責(zé)任-行動-跟進(jìn)-反饋-改善的執(zhí)行閉環(huán),提升戰(zhàn)略落地效率; 降低因執(zhí)行力不足導(dǎo)致的成本浪費(如重復(fù)返工、資源錯配等)。

第一部分 執(zhí)行力認(rèn)知統(tǒng)一——如何解決對執(zhí)行力認(rèn)知混亂、各說各的問題?
核心目標(biāo):讓學(xué)員快速代入場景,明確執(zhí)行力的本質(zhì)是拿到結(jié)果,破除常見認(rèn)知誤區(qū)
1、破冰互動:執(zhí)行力痛點“吐槽會”
規(guī)則:各小組列舉日常工作中執(zhí)行力差的具體場景。每組選1個典型痛點分享。講師匯總提煉共性問題
案例討論:到底誰沒有執(zhí)行力?
2、執(zhí)行力的三個核心認(rèn)知
執(zhí)行力定義:
執(zhí)行力=把想法→行動→結(jié)果的閉環(huán)能力,不是忙,而是忙到點子上
核心要素:
結(jié)果導(dǎo)向(不是做了,而是做成了)
責(zé)任閉環(huán)(我的事,我負(fù)責(zé))
過程管控(不督導(dǎo),易跑偏)
常見誤區(qū):
把行動量當(dāng)執(zhí)行力,把理由當(dāng)結(jié)果
工具:《執(zhí)行力痛點清單》
第二部分 目標(biāo)落地——如何解決目標(biāo)模糊、落地難,最后不了了之的問題?
核心目標(biāo):讓學(xué)員掌握從模糊目標(biāo)到可執(zhí)行結(jié)果的方法,確保目標(biāo)不跑偏、能落地
討論:為什么目標(biāo)會落空?
1、目標(biāo)落空的三大核心原因
我以為的理解偏差(位差效應(yīng))
目標(biāo)沒量化(如提升業(yè)績VS業(yè)績提升15%)
只關(guān)注結(jié)果不關(guān)注過程(目標(biāo)置換效應(yīng))
2、重新定義目標(biāo)的兩個核心方法
方法1:SMART+原則
SMART—S-具體、M-可測、A-可達(dá)、R-相關(guān)、T-時限
+—有意義:為什么要做這個目標(biāo)
練習(xí):學(xué)員現(xiàn)場用SMART+對某項工作的結(jié)果重新界定
方法 2:引領(lǐng)性指標(biāo)VS滯后性指標(biāo)
滯后性指標(biāo)—對達(dá)成結(jié)果的衡量指標(biāo)(如銷售額),是結(jié)果
引領(lǐng)性指標(biāo)—對結(jié)果的前瞻性預(yù)估(如每周新客戶拜訪量),是過程關(guān)鍵
隨機(jī)練習(xí):如何從目標(biāo)中拆解出3-5個引領(lǐng)性指標(biāo)
綜合演練:每組選1個工作中的真實目標(biāo),用SMART+原則重新定義結(jié)果,并拆解引領(lǐng)性指標(biāo)
3、獲取團(tuán)隊共識的方法(如何讓團(tuán)隊對目標(biāo)同頻)
講清3個為什么(避免上級定、下級做的被動執(zhí)行):
為什么要做?
對團(tuán)隊/個人有什么意義?
沒完成會有什么影響?
工具:《SMART+目標(biāo)定義表》、《引領(lǐng)性指標(biāo)拆解模板》
第三部分 責(zé)任管理——如何解決責(zé)任推諉、缺乏擔(dān)當(dāng)?shù)膯栴}?
核心目標(biāo):掌握避免責(zé)任稀釋的方法,確保每件事有人管、有人擔(dān)
1、責(zé)任“消失”的原因
兩個責(zé)任定律:
責(zé)任稀釋定律(人越多,責(zé)任越少)
責(zé)任跳動定律(指揮的人越多,執(zhí)行的人越迷茫)
推卸責(zé)任的典型行為:
混淆責(zé)任歸屬及主體
找各種借口甩鍋
含糊其辭,不做決策
2、六大責(zé)任管理機(jī)制
一對一責(zé)任:每件事明確1個主責(zé)人,避免共同負(fù)責(zé)
責(zé)任承諾:主責(zé)人簽訂書面/口頭承諾(留痕管理)
溯源追蹤:誰是責(zé)任主體,誰負(fù)責(zé)跟進(jìn)到底
固化流程:問題處理的流程不得隨意改
及時復(fù)盤:問題解決后,要回歸復(fù)盤
確認(rèn)優(yōu)先級:集中力量,抓住關(guān)鍵問題
案例:某企業(yè)在責(zé)任管理機(jī)制中缺失了哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)?誰是責(zé)任主體?
1、 如何有效追責(zé)
區(qū)分責(zé)任類型:
主責(zé)-關(guān)鍵失誤,直接導(dǎo)致問題發(fā)生
次責(zé)-輔助失誤,加劇了問題影響
聯(lián)責(zé)-雖非直接參與,但監(jiān)管、流程失控屬間接責(zé)任
案例:新產(chǎn)品上市效果一般,導(dǎo)致公司虧損,各部門/崗位責(zé)任在哪里?
常見追責(zé)方法:
口頭警示或書面警告(輕微違規(guī))
績效扣分或獎金削減(中等問題)
降職/降級、調(diào)崗、記過(重復(fù)失誤/管理缺陷)
解聘(重大質(zhì)量事故/蓄意違規(guī))
追責(zé)注意點:
追責(zé)不能搞平衡,不能只追基層對員工。問題根源在哪兒,責(zé)任就定在哪兒
工具:《責(zé)任承諾書模板》、《追責(zé)標(biāo)準(zhǔn)處理卡》
第四部分 高效執(zhí)行——如何解決工作不到位、效率低、問題反復(fù)的問題?
核心目標(biāo):掌握把事做對、做快、做好的方法,減少問題返工和時間浪費
1、工作到位——如何減少問題發(fā)生?
討論:如何提前規(guī)避問題?
核心原理:破窗效應(yīng)(一個小問題,會釀成大麻煩)
減少問題發(fā)生和擴(kuò)大的三步法:
洞察異常小問題,不忽略細(xì)節(jié)
及時干預(yù),緊急止損和修復(fù)
建立分級分類預(yù)警機(jī)制
2、問題解決——如何精準(zhǔn)解決已發(fā)生的問題?
三現(xiàn)主義:
到現(xiàn)場(深入問題發(fā)生地)、看現(xiàn)物(確認(rèn)具體問題)、查現(xiàn)實(分析真實情況)
5WHY 法:
連續(xù)問 5 個 為什么,找根源
標(biāo)準(zhǔn)SOP法:
為重復(fù)性工作建立SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)
3、提升執(zhí)行效率—如何高效管理時間?
認(rèn)知糾正:
效能>效率>勤奮
避免偽勤奮
三種有效的時間管理法
方法 1:四象限法(優(yōu)先做重要不緊急的事,避免被緊急事牽著走)
練習(xí):學(xué)員列出當(dāng)天工作,用四象限分類,講師點評
方法 2:六點優(yōu)先工作制(每天列六件最重要的事,按優(yōu)先級完成)
方法3:零缺陷法(一次性就把事情做對,摒棄差不多思維)
4、溝通協(xié)同——避免溝而不通、協(xié)同內(nèi)耗
討論:為什么溝而不通?
核心原因:
說清楚≠聽明白(信息多次傳遞,會打折)
沒反饋(我以為你懂了,雙方理解有偏差)
聽明白了,但對方不愿配合
溝通落地的底層邏輯:
搞清楚目的,你要達(dá)成什么(不要讓對方猜)
用對方適應(yīng)的方式方式說話,用結(jié)構(gòu)化方式表達(dá)
溝通是雙向調(diào)頻,不是單向輸出,關(guān)鍵在于對方理解
把任務(wù)轉(zhuǎn)化為行動(如做什么、目標(biāo)、時間、責(zé)任人)
5、高效溝通方法——有邏輯、有說服力
PREP+觀點表達(dá)法:
P(Point)—核心觀點(1句話說清目的)
R(Reason)—支撐理由(用數(shù)據(jù)/案例佐證)
E(Example)—具體案例(典型案例,增強(qiáng)說服力)
P(Point)—再次強(qiáng)調(diào)觀點(強(qiáng)化記憶)
+—適配動作(如下一步?jīng)Q策或工作計劃)
SCRTV問題解決法:
Situation(情況)—描述當(dāng)前的情況
Complication(復(fù)雜性)—指出問題或挑戰(zhàn)
Resolution(解決方案)—提出解決方案
Theme(主題)—強(qiáng)調(diào)核心主題
Value(價值)—說明所實現(xiàn)的價值或收益
工作匯報4P法:
Progress-進(jìn)展、Problem-問題、Plan-計劃、Help-需要的支持
練習(xí):結(jié)合一周的工作,練習(xí)如何高效向上/跨部門匯報
綜合演練:結(jié)合跨部門溝通中的常見配合問題,如何有效協(xié)同解決
工具:《5WHY問題分析表》、《四象限工作分類表》、《4P匯報模板》等
第五部分 計劃與資源——如何解決計劃趕不上變化、資源錯配的問題?
核心目標(biāo):讓學(xué)員掌握制定可落地的計劃以及匹配資源的方法,避免拍腦袋做事
討論:為什么制定好的計劃會失效并走樣?
頭腦風(fēng)暴:工作中計劃趕不上變化的原因。講師提煉總結(jié)核心原因
1、掌控計劃:六步計劃法
步驟 1:明確目標(biāo)
步驟 2:拆解任務(wù)
步驟3:設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)
步驟 4:匹配資源
步驟 5:預(yù)留彈性
步驟 6:風(fēng)險預(yù)案
工具:OGSMP(讓復(fù)雜的工作計劃結(jié)構(gòu)化、可視化、能落地)
練習(xí):學(xué)員現(xiàn)場用OGSMP制作1個能落地的工作小任務(wù)
2、資源匹配:如何讓正確的人做正確的事?
人崗匹配的CCTV模型(避免人崗錯配而導(dǎo)致執(zhí)行力差):
C(能力匹配度)、C(文化匹配度)、T(團(tuán)隊匹配度)、V(意愿匹配度)
關(guān)鍵點:選高能力高意愿的人做核心任務(wù);低能力高意愿的人做輔助任務(wù)并帶教
3、 經(jīng)營資源:如何破解資源短缺難題?
核心邏輯:雙贏思維
運作方法:
將我的需求轉(zhuǎn)換為我們的目標(biāo)
將成本重塑為投資
科學(xué)合理的數(shù)據(jù)化論證
定期反饋和價值呈現(xiàn)
綜合演練:部門人手短缺,如何向公司提出增加人力編制的預(yù)算申請?
第六部分 跟進(jìn)與反饋——如何解決不監(jiān)督就不執(zhí)行及反饋缺失的問題?
核心目標(biāo):掌握過程督導(dǎo)+有效反饋的方法,確保執(zhí)行不跑偏、員工有動力
1、跟進(jìn)機(jī)制—如何避免執(zhí)行過程失控?
核心認(rèn)知:
不檢查=不重視,檢查不是不信任人,而是確保結(jié)果
開好兩會(適合團(tuán)隊日常跟進(jìn)):
晨會—五分鐘同步當(dāng)天進(jìn)度/問題
夕會—十分鐘總結(jié)當(dāng)天成果/次日計劃
跟進(jìn)檢查的“三化”:
查核化——有布置,就一定要檢查
例行化——重要的工作,要反復(fù)跟進(jìn)
督導(dǎo)化——最終目的是幫員工解決問題
2、 跟追過程—既達(dá)成結(jié)果又不招人煩
有效跟追五步法:
先同步共同目標(biāo),再談進(jìn)度
主動提供協(xié)助,而非只催進(jìn)度
提出明確時間節(jié)點,而非模糊催促
用前置提醒取代臨時催促
區(qū)分緊急程度,調(diào)整跟催語氣
練習(xí):學(xué)員分組,練習(xí)如何跟催年度預(yù)算報告的提交
3、反饋方法—如何讓反饋有動力?
原理:赫洛克效應(yīng)、保齡球效應(yīng)(即時滿足、持續(xù)驅(qū)動)
兩個常用的反饋方法:
SBI反饋法(適合正面反饋)
Situation-場景、Behavior-行為、Impact-影響
BEST反饋法(適合問題改進(jìn)反饋)
Behavior-行為、Effect-影響、Sugguest-建議、Talk-溝通
模擬演練:兩兩一組,用兩種反饋溝通法進(jìn)行現(xiàn)場演練
工具:《兩會制度執(zhí)行流程》、《SBI/BEST 反饋法話術(shù)模板》
第七部分 復(fù)盤與行動計劃——如何解決重復(fù)犯錯、課后不用的問題?
核心目標(biāo):掌握復(fù)盤方法,并制定課后行動方案,確保課程內(nèi)容落地
1、復(fù)盤方法:如何從執(zhí)行中學(xué)經(jīng)驗?
工具:復(fù)盤四步法(回顧目標(biāo)→評估結(jié)果→分析原因→總結(jié)經(jīng)驗)
關(guān)鍵:復(fù)盤不是找借口,而是找方法;要全員參與,避免管理者一人說
2、課后行動:如何把方法用在工作中?
任務(wù):學(xué)員填寫《課后30天行動清單》
要求:明確3件要落地的事,完成時間驗收標(biāo)準(zhǔn),小組內(nèi)分享,互相監(jiān)督
3、 回顧與答疑
課程回顧:帶領(lǐng)學(xué)員回顧課程的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及核心方法
現(xiàn)場答疑:結(jié)合學(xué)員日常工作中的相關(guān)問題,現(xiàn)場解惑
 

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