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行政辦公綜合能力全面提升

課程編號:63451   課程人氣:21

課程價格:¥4380  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:孫老師

課程安排:

       2026.1.16 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等

【培訓(xùn)收益】
能力提升‌:通過行政統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)等模塊訓(xùn)練,掌握降本增效、跨部門協(xié)作等實操技能。 ‌角色轉(zhuǎn)型‌:推動行政從基礎(chǔ)服務(wù)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)賦能,構(gòu)建利益共同體以提升組織價值感知。 ‌工具應(yīng)用‌:掌握AI辦公軟件及BOM表等工具,實現(xiàn)高效行政運作。 管理升級‌:通過團(tuán)隊管理、會議接待等場景演練,強(qiáng)化執(zhí)行力與職場競爭力。

 第一講:自我認(rèn)知——行政價值——2小時
1、對行政人工作的認(rèn)知和職場心態(tài)
——行政職場的幾種畫像
——如何讓自己有心流
——不糾結(jié)、不焦慮、不內(nèi)耗
——打造松弛感、儀式感、獲得感
2、行政管理核心角色的轉(zhuǎn)變
——從服務(wù)到管理
——從關(guān)注日常到賦能業(yè)務(wù)
3、做好和業(yè)務(wù)部門的融合
——行政工作支持業(yè)務(wù)需求
——定制化服務(wù)支持業(yè)務(wù)執(zhí)行力
——構(gòu)建利益共同體提升業(yè)務(wù)價值感知
4、行政管理的工作價值體現(xiàn):
個人價值
——用心,細(xì)心,悟性,靈性
工作價值:
——為企業(yè)降本增效
——為員工提供有溫度的服務(wù)
——為客戶提升雇主品牌,提升感知體驗
5、行政應(yīng)該要明白的N個職場心理學(xué)
第二講、行政統(tǒng)籌——管理日常——5小時
一、關(guān)于前臺文員管理
1)電話接聽要求和方法
2)來訪客人接待要求
A、面對電話和事物沖突時的管理
B、大廳PPT制作要求
C、客戶來訪時前廳接待標(biāo)準(zhǔn)
二、關(guān)于保安管理
1、保安隊伍的管理
案例:其他企業(yè)的管理方式
2、保安收發(fā)文件管理
1)建立部門郵件信箱
2)如何控制快遞成本
案例分享
三、關(guān)于司機(jī)、小車班管理
1、司機(jī)的日常管理和績效考核
2、車油費控制和出車定位系統(tǒng)
案例:某外企的用車機(jī)制分享
案例探討:這個司機(jī)借老總之勢干私活怎么辦?不安規(guī)定晚上停車怎么辦?
3、各部門用車資源統(tǒng)一調(diào)配
案例:海爾的小車班共享機(jī)制
海爾內(nèi)部小車共享中心
四、關(guān)于保潔的管理
1、對保潔的管理要求
2、保潔工作管理原則
3、建立外包保潔的監(jiān)督機(jī)制
4、保潔的工作標(biāo)準(zhǔn)要求
案例探討和分享
五、關(guān)于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督辦標(biāo)準(zhǔn)
A、建立食堂監(jiān)督委員會
B、半月一次巡視和溝通會
C、建立食堂飯菜調(diào)研機(jī)制
D、建立食堂菜單口味菜單表
E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
3、食堂的衛(wèi)生和飯菜管理要求 
4、食堂食品的成本公示
5、食堂應(yīng)有的目視專欄
案例分享:這樣的食堂如何管理?
六、關(guān)于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原則
案例:海爾的宿舍管理
案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
關(guān)于洗衣,建立自動投幣洗衣機(jī),有臺賬
3、建立舍長機(jī)制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理積極性調(diào)動
5、讓員工參與到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機(jī)制
七、關(guān)于辦公用品和日常BOM管理
1、辦公用品采購原則
2、辦公用品降成本途徑
案例:著名企業(yè)管理做法
3、辦公用品降低激勵方法
4、建立辦公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出國材料BOM
領(lǐng)導(dǎo)出差準(zhǔn)備物資BOM
八、活動組織和行政檔案管理
1、如何進(jìn)行行政日?;顒咏M織管理
2、行政日常費用控制嚴(yán)格怎么做活動?
3、檔案管理如何管理?
案例:著名企業(yè)管理做法
九、日常行政公文基本寫作
1、公文寫作的基本邏輯思維
2、常用的基本公文寫作
——通知、通報、領(lǐng)導(dǎo)材料、工作總結(jié)
十、擁抱Ai切換自如讓辦公更高效
1、學(xué)會使用Deepseek+Kimi+騰訊元寶做PPT
2、學(xué)會AI使用提問技巧
3、讓行政辦公軟件更高效
——案例:寫個總結(jié)、做個PPT等
——案例:寫個領(lǐng)導(dǎo)講話材料
第三講、行政協(xié)調(diào)——溝通能力——2小時
1、溝通的基本要求和溝通法則
2、工作中的溝通乞丐看看你有沒有?
3、團(tuán)隊溝通的10個要素
2、和上級、下屬、同級溝通的秘訣
3、溝通的模型:GROW
4、非暴力溝通
5、學(xué)會績效溝通
6、溝通的6講
溝通情景演練:想法、感受、決定
案例分享
第四講、會議接待——會議管理——1小時
自畫像:我們的會議現(xiàn)狀
開會的基本原則你做到了嗎?
會議安排-會議三部曲
會議紀(jì)要和閉環(huán)管理
有效會議五步曲
案例分享:跑題的會議怎么辦?
會議的紀(jì)律和主題怎么控制和引導(dǎo)?
如何接待?建立接待BOM表
接待的服務(wù)禮儀規(guī)范
案例:某公司的接待管理
日常接待基本管理要求
案例分享
第五講、行政執(zhí)法——團(tuán)隊管理——1.5小時
1、執(zhí)行力的原則PDCA
2、執(zhí)行的3力管理
3、執(zhí)行的韌性和剛性
4、克服執(zhí)行力的法寶是機(jī)制
5、檢查執(zhí)行工具
——BOM
——倒逼法
——T模式
——PDCA
——OEC日事日畢
——GROW
——案例庫管理
——五個一早會
——OKR工作法
——行政周報
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)提升——0.5小時
1、學(xué)什么,怎么學(xué)
2、課程分享

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